Gestão de pessoas: desenvolvimento de algoritmo para alocação de tarefas de auditoria
DOI:
https://doi.org/10.24023/FutureJournal/2175-5825/2023.v15i1.762Palavras-chave:
Alocação de tarefas. Algoritmo. Auditoria.Resumo
Objetivo: Propor um algoritmo, em Solver Excel®, capaz de alocar tarefas para auditores com intuito de otimizar o tempo gasto na realização delas.
Método: Trata-se de um estudo descritivo (quanto ao objetivo), quantitativo (problema) e utiliza-se da otimização linear (análise de dados) para simulações da usabilidade do algoritmo.
Resultados: Mapearam-se atividades de auditoria presentes nas NBC TA’s, resultando em cinco estágios de um projeto de auditoria com total de 41 atividades. Dentre as tarefas, foram selecionadas as 14 de cunho operacionais para desenvolver um algoritmo que minimize o tempo de execução do trabalho, conforme as horas que cada funcionário realiza as tarefas, resultando no total de 242 horas para o analista A e 199,5 horas para o analista B.
Relevância/originalidade: A pesquisa mostra o uso da tecnologia como instrumento para facilitar as decisões do cotidiano nas organizações, pois o Excel® é uma ferramenta massivamente utilizada pelas empresas, sendo uma linguagem conhecida pelos gestores.
Contribuições teóricas/metodológicas: Este estudo contribui com a literatura ao entregar um paper à academia com a descrição completa do algoritmo, a indicação das fontes das atividades alocadas e aliar o conhecimento das abordagens de gestão de pessoas à tomada de decisão. Ademais, não identificou-se trabalho similar que apresentasse detalhamento para casos práticos, como no setor de auditoria independente.
Downloads
Referências
Adams, M. M., Vianna, D. S. & Vianna, M. de F. D. (2023). Um modelo de programação linear inteira mista para a alocação de funcionários de uma empresa de software. Revista de Gestão e Secretariado, 14 (1), 460-487.
Almeida, L. S., Goerlandt, F., Pelot, R. & Sörensen, K. (2022). A Greedy Randomized Adaptive Search Procedure (GRASP) for the multi-vehicle prize collecting arc routing for connectivity problem. Computers & Operations Research, 143, 105804.
Bandeira, A. da S., Beuron, T. A., Nunes, O. M., Wolhenberg, J. & Viega, G. L. L. (2022). Análise dos fatores motivacionais em uma empresa do agronegocio: estudo de caso na Agroindustria Coradini alimentos em Bage/RS. Revista de Administração de Empresas Eletrônica, 1 (17), 16-42.
Bianchi, E. M. P., Quishida, A. & Foroni, P. G. (2017). Atuação do líder na gestão estratégica de pessoas: Reflexões, lacunas e oportunidades. Revista de Administração Contemporânea, 21 (1), 41-61.
Bodilenyane, K. & Chinunda, E. (2022). Virtues of transformational leadership for organisations: position-based versus influence-oriented leadership. Journal of Public Administration and Development Alternatives, 7 (2), 11-20.
Calaça, P. A. & Vizeu, F. (2015). Revisitando a perspectiva de James MacGregor Burns: qual é a ideia por trás do conceito de liderança transformacional?. Cadernos Ebape. BR, 13 (1), 121-135.
Carvalho, W. dos A., Costa, I. P. de A., Silva Filho, J. B. da & Santos, M. dos (2021). Programação linear: um estudo de caso sobre a montagem de cestas básicas. Revista SIMEP, 2 (1), 19-33.
Cavalcanti, T. M., Gouveia, V. V., Medeiros, E. D. de, Mariano, T. E., Moura, H. M. de & Moizeís, H. B. C. (2019). Hierarquia das necessidades de Maslow: validação de um instrumento. Psicologia: Ciência e Profissão, 39, 1-13.
Cetina, k., Tuzkaya, G. & Vayvay, O. (2020). A mathematical model for personnel task assignment problem and an application for banking sector. An International Journal of Optimization and Control: Theories & Applications, 10 (2), 147-158.
Cheng, H.; Chu, X. (2011). Task assignment with multiskilled employees and multiple modes for product development projects. International Journal Advanced Manufacturing Technology, 61 (1), 391-403.
Conselho Federal de Contabilidade (CFC). (2016). NBC TA 200 (R1): Objetivos gerais do auditor independente e a condução da auditoria em conformidade com normas de auditoria.
Couto, M. G. (2020). Auditorias remotas são possíveis? Como fazer? Revista Internacional de Ciências, 10 (2), 99-107.
Cruz-Gomes, S.; Amorim-Lopes, M.; Almada-Lobo, B. (2018). A labor requirements function for sizing the health workforce. Human Resources for Health, 16 (67), 1-12.
Dantas Filho, E.; Gomes, M. J. N. (2015). Modelos para alocação de recursos humanos de diferentes perfis em projetos de TI. Revista de Gestão e Projetos, 6 (1), 63-78.
Dohlman, L., DiMeglio, M., Hajj, J. & Laudanski, K. (2019). Global brain drain: how can the Maslow theory of motivation improve our understanding of physician migration? International Journal of Environmental Research and Public Health, 16 (7), 1-13.
Demo, G., Fogaça, N. & Costa, A. C. (2018). Políticas e práticas de gestão de pessoas nas organizações: cenário da produção nacional de primeira linha e agenda de pesquisa. Cadernos EBAPE, 16 (2), 250-263.
Feijó, A. M. & Alberton, L. (2019). O motivo do turnover em empresas de auditoria independente e o relacionamento com seus líderes. Revista de Auditoria Governança e Contabilidade, 7 (28), 79-95.
Feijó, A. M., Vicente, E. F. R. & Petri, S. M. (2020). O uso das escalas likert nas pesquisas de contabilidade. Revista Gestão Organizacional, 13 (1), 27-41.
Freitas, J. C., Jones, D., Pinto, E. J., Silva, U. S. da, Florentino, H. O., Oliveira, R. A. de & Cantane, D. R. (2019). Um modelo de programacão por metas estendido para o planejamento de radioterapia. Tendencias em Matemática Aplicada e Computacional, 20 (2), 277-294.
Finatariani, E. & Cahyani, Y. (2022). Determinasi motivasi hierarki Maslow dalam mempengaruhi kinerja dosen. Scientific Journal of Reflection: Economic, Accounting, Management and Business, 5 (3), 603-611.
Franco, D. G. de B. & Steiner, M. T. A. (2022). Otimização do transporte de resíduos sólidos urbanos no Estado do Paraná: repensando a localização de aterros sanitários com base em modelagem matemática. Engenharia Sanitaria e Ambiental, 27 (5), 987-993.
Freitas, H. S.; Serrano, A. L. M.; Ferreira, L. O. G. (2020). Alocação da força de trabalho em uma amostra do poder executivo brasileiro: levantamento dos custos e avaliação. Revista do Serviço Público, 72 (1), 163-199.
Genari, D., Mello, C. B. C. de, Camargo, M. E. & Macke, J. (2020). Tomada de decisão organizacional e avaliação de resultados em gestão de pessoas. Revista Pretexto, 21(2), 80-99.
Ghadimi, S., Lan, G. & Zhang, H. (2019). Generalized uniformly optimal methods for nonlinear programming. Journal of Scientific Computing, 79, 1854–1881.
Gomes, A. G., Santos, G. L. dos, Lopes, I. dos S., Araújo Neto, J. M. de, Martins, R. R. & Santos, V. M. dos. (2022). Impactos da aplicação de métodos motivacionais no âmbito corporativo. Revista Sociedade em Debate, 4 (2), 190-205.
GUIMARÃES, G. V. B., NOSSA, S. N., MOREIRA, N. C. & NOSSA, V. (2022). A reação do mercado brasileiro às ressalvas de auditoria. Revista de Educação e Pesquisa em Contabilidade,16 (4), 466-483.
Lima, R. (2020). Problema de designação - Exemplo em um contexto prático (Solver do Excel). Recuperado em 18 de julho de 2022, de https://youtu.be/R9ioAej1tww.
Martins, L. B. C. & Alcantara, R. L. C. (2022). Pesquisa operacional como método para gerenciamento da cadeia de suprimentos: uma revisão sistemática da literatura. Produto & Produção, 23 (1), 1-17.
Mineiro, M., Silva, M. A. A. da & Ferreira, L. G. (2022). Pesquisa qualitativa e quantitativa: imbricação de múltiplos e complexos fatores das abordagens investigativas. Revista Momento – diálogos em educação, 31(3),201-218.
Murta, A. (2017). Aula 15 - Designação de Tarefas ou Alocação de Recursos. Recuperado em 18 de julho de 2022, de https://youtu.be/7ue9kRj56VI.
Oliveira, R. C., Mauricio, M. P. G., Santa-Eulalia, L. A. D. & Moretti, A. C. (2014). Modelo de Planejamento de Alocação de Pessoal em Serviços de Treinamento em TI. Revista Gestão Industrial, 10(3), 534-547.
Oliveira, A. F., Gomides Júnior, S. & Poli, B. V. S. (2020). Antecedentes de bem-estar no trabalho: confiança e políticas de gestão de pessoas. Revista de Administração Mackenzie, 21 (1), 1-26.
Purwanto, A., Bernarto, I., Asbari, M., Wijayanti, L. M. & Hyun, C. C. (2020). Effect of transformational and transactional leadership style on public health centre performance. Journal of Research in Business, Economics, and Education, 2 (1), 283-291.
Reinoso, M. V. A. (2022). La gestión del capital humano en el sector empresarial en el Ecuador. Revista Multidisciplinaria de Desarrollo Agropecuario, Tecnológico, Empresarial y Humanista, 4 (2), 1-6.
Reis, S. P. (2022). O gestor financeiro e a tomada de decisão corporativa. Revista Científica Multidisciplinar, 3 (1), e311091-e311091.
Rosa, I. dos A. de C.; Silva, M. V. da; Henrique, M. R. & Saporito, A. (2022). A importância da contabilidade gerencial para pequenas e médias empresas da Grande São Paulo. Estudos e Negócios Academics, 2 (3), 19-26.
Rocha, A. R. & Gonçalves, W. (2022). Influência de fatores intrínsecos e extrínsecos nasatisfação de servidores públicos em uma instituição de ensino superior federal. Revista Brasileira de Política e Administração da Educação, 38 (1), 1-23.
Salomé, G. M. (2021). Algoritmo para paramentação, desparamentação e prevenção de lesões faciais: covid-19. Revista Enfermagem Contemporânea, 10 (2), 333-346.
Santos, R. dos; Nascimento, VMB; Oliveira, MCR de. (2018). Gestão estratégica de pessoas e importância das diretrizes estratégicas: um estudo de caso. Revista de Carreiras e Pessoas, 8 (3), 413-430.
VENTURI, L. D. B., BIANCHI, M., MACHADO, V. N. & PAULO, E. (2022). Conteúdo informacional dos principais assuntos de auditoria e a previsão dos analistas financeiros. Revista Contabilidade & Finanças, 33 (89), 281-299.
Vondrák, J. (2017). Polyhedral techniques in combinatorial optimization.Recuperado em 12 de outubro de 2022, de https://theory.stanford.edu/~jvondrak/MATH233B-2017/lec3.pdf.
Wang, Z., Chen, W., Jiang, H., Xiao, S. & Yang, H. (2021). A task allocation algorithm for coal mine mobile crowd sensing based on weighted undirected graph. Security and Communication Networks, 2021, 1-14.
Zhang, Y., Kou, X., Song, Z., Fan, Y., Usman, M. & Jagota, V. (2022). Research on logistics management layout optimization and real-time application based on nonlinear programming. Nonlinear Engineering, 10 (1), 526-534.
Downloads
Publicado
Como Citar
Edição
Seção
Licença
Copyright (c) 2023 Gabriel Menezes Soares, Francisco Ivander Amado Borges Alves, Jackeline Lucas Souza
Este trabalho está licenciado sob uma licença Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.
O(s) autor(es) autoriza(m) a publicação do artigo na revista; • O(s) autor(es) garante(m) que a contribuição é original e inédita e que não está em processo de avaliação em outra(s) revista(s); • A revista não se responsabiliza pelas opiniões, ideias e conceitos emitidos nos textos, por serem de inteira responsabilidade de seu(s) autor(es); • É reservado aos editores o direito de proceder ajustes textuais e de adequação dos artigos às normas da publicação.
Os artigos publicados estão licenciados sob uma licença Creative Commons Atribuição - Não comercial - Sem derivações 4.0 Internacional.